O que são indicadores de estoque?
Primeiramente, os indicadores de estoque são métricas essenciais. Eles medem o desempenho da gestão de forma qualitativa e quantitativa.
O ponto principal é definir o que monitorar. Assim, você garante a excelência do processo.
Esses resultados fornecem uma visão realista. Dessa forma, você identifica gargalos e cria planos de ação para corrigir problemas.
Por que acompanhar esses dados?
O uso de indicadores evita suposições. Além disso, o acompanhamento traz benefícios claros. Veja:
- Atendimento eficaz: Melhora a experiência do cliente, garantindo produtos disponíveis.
- Controle de custos: Visão realista sobre reposição e perdas.
- Demandas sazonais: Para o varejo, ajuda a entender o comportamento do consumidor.
Com que frequência revisar?
É preciso estabelecer uma periodicidade. Para informações críticas (financeiras ou operacionais), a avaliação deve ser frequente.
Por exemplo: defina mensurações semanais ou mensais. Sempre analise se os resultados batem as metas. Caso contrário, identifique a causa-raiz imediatamente.
9 Principais indicadores de estoque
Existem muitos KPIs. Porém, separamos os 9 principais para uma visão macro. Confira:
1. Giro de estoque
Basicamente, ele aponta a circulação de mercadorias. Assim, verifica-se se a gestão é eficiente.
Ele serve para analisar:
- Se o cronograma de compras funciona;
- Se há excesso de produtos;
- Se a fabricação atende à demanda.
Como calcular:
Giro = Total de vendas / Volume médio de estoque
2. Taxa de retorno
Essa taxa mede os produtos devolvidos. Quanto mais próxima de zero, melhor. Afinal, devoluções geram custos extras e insatisfação.
Como calcular:
Taxa = (Itens retornados / Itens vendidos) x 100
3. Tempo de reposição (Lead Time)
É o período entre o pedido e a chegada do produto. Ficar atento a esse número é vital. Pois ele impacta diretamente a experiência do cliente.
Como calcular:
Tempo = Emissão + Separação + Entrega
4. Perdas no estoque
Monitorar isso evita prejuízos com furtos ou danos. Portanto, acompanhe periodicamente.
Como calcular:
Perda = (Preço de custo x Quantidade perdida) / Valor líquido da venda
5. Ruptura de estoque
A ruptura é a falta de produtos para venda. Geralmente, ocorre por atraso de fornecedores ou falha no planejamento.
Como calcular:
Ruptura = (Itens sem estoque / Total de produtos) x 100
6. On Shelf Availability (OSA)
Esse indicador identifica por que o produto faltou na prateleira. A análise considera histórico de vendas e sazonalidade.
Com essa informação, a empresa equilibra o nível de estoque. Assim, evita falhas no ponto de venda.
7. Ponto de pedido
Indica o momento exato de repor. Isso evita abastecer antes da hora (custo alto) ou depois (falta de produto).
Como calcular:
Ponto de pedido = Estoque mínimo + (Consumo médio x Lead time)
8. Capacidade de estoque
Permite identificar o espaço máximo disponível. É recomendado aproveitar bem o local para evitar despesas desnecessárias.
Como calcular:
Verifique quantas prateleiras estão vazias versus as utilizadas.
9. Custos de retenção
Mensura o custo de manter produtos não vendidos. Com isso, o gestor vê quais itens dão prejuízo.
Para calcular, some todas as despesas de armazenamento (IPTU, energia, equipe, perdas).
Conclusão
Em resumo, os indicadores de estoque são vitais. Eles medem a qualidade da sua gestão.
Um acompanhamento periódico permite entender demandas e custos. Portanto, não deixe de monitorar métricas como giro, ruptura e lead time.
Além disso, ter fornecedores qualificados é essencial. A Gedanken ajuda nesse processo.
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