SEFAZ: Entenda sua relevância no processo de homologação de fornecedores

Qual o papel do SEFAZ?

O que é Acreditação ONA?

Primeiramente, a Acreditação ONA é um processo voluntário. Basicamente, ela avalia a qualidade dos serviços de saúde.

No Brasil, a ONA (Organização Nacional de Acreditação) certifica as melhores práticas. Contudo, o objetivo não é apenas entregar um selo. Pelo contrário, o foco é promover a melhoria contínua.

Atualmente, o selo é concedido a hospitais e clínicas de excelência. Além disso, ele é baseado em padrões internacionais. Porém, adaptados à nossa realidade.

Por que isso é vital na prática?

Infelizmente, o cenário exige atenção. Segundo a ONA e a Anvisa, o Brasil registrou 396 mil falhas na assistência entre 2023 e 2024.

Consequentemente, isso resultou em mais de 2.300 mortes. Nesse contexto, a acreditação entra para salvar vidas.

Afinal, ela avalia protocolos e capacitação. Assim, erros graves podem ser evitados.

Vale destacar que o número de instituições acreditadas cresceu muito. De fato, saltou de 260 (em 2010) para mais de 1.300 (em 2024).

Como a Acreditação ONA melhora os processos?

Certamente, o selo organiza a casa. Por isso, veja os principais impactos na rotina:

  • Padronização: Hospitais devem seguir protocolos rigorosos.
  • Gestão de riscos: Exige monitoramento total.
  • Capacitação: Estimula treinamentos regulares.
  • Indicadores: Acompanha taxas de infecção e satisfação.

Além disso, os números comprovam a eficácia. Após a acreditação, as instituições relataram:

  • 38% de melhoria nos prontuários;
  • 47% de redução nas falhas da cadeia de suprimentos;
  • 38% de melhoria na higienização.

Segurança do paciente no centro

Acima de tudo, a segurança é o coração da Acreditação ONA. Portanto, priorizam-se práticas como:

  • Protocolos para evitar quedas e erros de medicação;
  • Uso de pulseiras de identificação;
  • Listas de verificação (Checklist) em cirurgias;
  • Controle rigoroso de higiene.

Os 3 Níveis de Acreditação

Geralmente, o processo envolve auditorias rigorosas. Hoje, existem três níveis principais. Confira a diferença entre eles na tabela abaixo:

NívelPré-requisitosValidade
ONA 1
(Acreditado)
Atende aos critérios de segurança do paciente em todas as áreas (estruturais e assistenciais).2 anos.
Visita de manutenção a cada 8 meses.
ONA 2
(Acreditado Pleno)
Atende segurança + Apresenta gestão integrada e plena comunicação entre atividades.2 anos.
Visita de manutenção a cada 8 meses.
ONA 3
(Excelência)
Atende níveis 1 e 2 + Demonstra cultura organizacional de melhoria contínua (maturidade institucional).3 anos.
Visita de manutenção anual.

Fonte: Dados adaptados da ONA.

Quais os pré-requisitos para obter o selo?

Para buscar a certificação, a instituição precisa do básico. Sendo assim, as exigências são:

  • Estar legalmente constituída há pelo menos 1 ano;
  • Possuir todas as licenças (Alvará, Licença Sanitária);
  • Ter um Responsável Técnico (RT) habilitado.

O papel dos fornecedores na segurança

Muitas vezes, esquecemos que a segurança começa fora do hospital. Ou seja, na escolha dos fornecedores.

Se um fornecedor não é homologado, gera riscos graves. Por exemplo, entrega de medicamentos duvidosos.

Portanto, a gestão de fornecedores assegura:

  • Insumos com padrão rigoroso de qualidade;
  • Entrega dentro dos prazos;
  • Avaliação contínua para corrigir falhas.

Como a tecnologia ajuda na Acreditação?

Empresas que buscam a ONA precisam de dados precisos. Afinal, avaliar fornecedores manualmente é lento e falho.

Por isso, a tecnologia é essencial. Soluções automatizadas permitem verificar:

  • Regularidade fiscal e sanitária (Anvisa);
  • Boas práticas de compliance;
  • Riscos de trabalho escravo ou infantil.

Conclusão

Em resumo, a Acreditação ONA transforma a saúde. Ela promove padronização e segurança real.

Para os gestores, é estratégia pura. Pois reduz custos e eleva a reputação.

Contudo, não existe qualidade sem bons parceiros. A Gedanken apoia empresas de saúde nesse desafio.

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